Gammaflow
Gestione documentale a prova di norma
Il nostro sistema di gestione documentale è progettato per rispondere a tutte le esigenze di archiviazione, approvazione e tracciamento documentale per la norma ISO 9001 e per supportare anche altre normative e standard internazionali, garantendo un approccio integrato alla conformità.
Semplifica la gestione della documentazione aziendale e migliora la produttività con un sistema integrato e conforme agli standard di qualità.
Innovativo
Vantaggi operativi
Gammaflow è progettato per supportare l’organizzazione nella gestione efficace di tutti i documenti necessari per il sistema di gestione della qualità (SGQ). La ISO 9001 richiede un controllo rigoroso della documentazione per garantire la coerenza, l’accuratezza e la disponibilità delle informazioni necessarie per raggiungere gli obiettivi di qualità.
Centralizzazione dei documenti
Tutti i documenti relativi al SGQ, come manuali, procedure, istruzioni operative e registri, vengono archiviati in un unico spazio sicuro e organizzato.
Gestione del ciclo di vita dei documenti
Controlla ogni fase del documento, dalla creazione all’approvazione, distribuzione e revisione, con una tracciabilità completa di tutte le modifiche.
Automazione delle revisioni e delle approvazioni
Flussi di lavoro automatizzati assicurano che i documenti siano sempre aggiornati e approvati dai responsabili in modo tempestivo.
Sicuro
Aspetti distintivi
Progettato per rispettare standard di sicurezza elevati, garantendo un ambiente sicuro e affidabile per la gestione dei documenti aziendali.
Accesso controllato e sicurezza
Assegna ruoli e permessi per garantire che solo gli utenti autorizzati possano visualizzare, modificare o approvare i documenti.
Rispetto delle disposizioni normative
Aiuta l’organizzazione a rispettare gli standard ISO 9001 e altre normative di qualità, garantendo che tutti i documenti siano sempre conformi e facilmente rintracciabili.
Funzionalità di ricerca avanzata
Trova rapidamente i documenti necessari grazie a funzioni di ricerca per parole chiave, metadati, categorie e molto altro.
Archiviazione storica e tracciabilità
Conserva le versioni precedenti dei documenti e registra ogni modifica per una trasparenza completa e audit interni o esterni.
Integrazione con altri sistemi
Si integra facilmente con sistemi ERP, CRM e altri strumenti aziendali per una gestione ancora più efficiente.
Scopri come il nostro sistema può migliorare il tuo Sistema di Gestione della Qualità
Con Gammaflow la tua organizzazione sarà in grado di gestire il SGQ con la massima efficienza, garantendo qualità, conformità, e produttività. Contattaci oggi stesso per una demo personalizzata!
Semplice
Semplice, intuitivo, efficace
Scopri quanto è facile gestire e archiviare i documenti con il nostro software, attraverso una piattaforma user-friendly che richiede poche ore di formazione.
Organizzazione dei Documenti
Carica i documenti sul sistema e organizza i file in categorie personalizzate.
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Revisione e Approvazione
Invia i documenti per la revisione e approvazione, notificando automaticamente i responsabili.
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Archiviazione Sicura e Ricerca
Archivia in modo sicuro i documenti approvati e accedi velocemente grazie alla ricerca avanzata.
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Come funziona
Semplice, intuitivo, efficace
Scopri quanto è facile gestire e archiviare i documenti con il nostro software, attraverso una piattaforma user-friendly che richiede poche ore di formazione.
Dal Caricamento alla Distribuzione: Tutto con Facilità
Un flusso di lavoro lineare che semplifica ogni fase, dalla creazione alla distribuzione.
1. Produzione del Documento
• Creazione del contenuto secondo le linee guida stabilite.
• Utilizzo di template predefiniti per garantire uniformità e qualità.
2. Caricamento nel Sistema
• Il documento viene caricato nella piattaforma, associato ai metadati necessari (es. autore, versione, categoria).
• Controlli automatici verificano la conformità iniziale del formato e dei contenuti.
3. Approvazione e Revisione
• Il documento passa attraverso un flusso di approvazione preconfigurato, coinvolgendo i revisori designati.
• Commenti e modifiche vengono gestiti direttamente sulla piattaforma per una revisione collaborativa.
4. Distribuzione e Pubblicazione
• Una volta approvato, il documento è pubblicato e reso disponibile agli utenti autorizzati.
• Notifiche automatiche assicurano che le parti interessate siano informate della nuova versione.
5. Archiviazione e Versionamento
• Il sistema archivia automaticamente le versioni precedenti, mantenendo uno storico completo.
• Accesso regolato ai documenti per garantire sicurezza e tracciabilità.
Piani
Piani di sottoscrizione
Offriamo una gamma di piani per soddisfare le aziende di tutte le dimensioni, dalle piccole startup alle grandi aziende.
Base
Abbonamento annuale
Ciclo approvativo base
Backup settimanale
Archiviazione fino a 10 Gb
Assistenza via email dedicata
Avanzato
Abbonamento annuale
Ciclo approvativo avanzato
Backup giornaliero
Archiviazione fino a 30 Gb
Supporto telefonico
Premium
Servizi flessibili e dedicati
Layout personalizzabile
Integrazione con ERP
Archiviazione fino a 150 Gb
Supporto dedicato